AMFORHT · Données personnelles · Personal data

Politique de protection des données

Règlement général sur la protection des données (RGPD) · General Data Protection Regulation (GDPR)

En bref. L'AMFORHT collecte uniquement les données nécessaires à la gestion des adhésions, à l'annuaire des membres et à la vie du réseau. Elle ne les vend ni ne les loue. Pour toute question ou pour exercer vos droits : info@amforht.org.

1. Responsable du traitement

AMFORHT — Association Mondiale pour la Formation Hôtelière et Touristique, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège est situé 10 rue Joseph Gaillard, 94300 Vincennes, France. Contact : info@amforht.org.

2. Données collectées

  • Identification de l'organisation ou du membre : nom, catégorie d'adhésion, pays, site internet ; pour les établissements de formation, les informations d'identification de l'établissement.
  • Coordonnées du référent : nom, fonction, adresse e-mail, téléphone.
  • Données liées à l'adhésion : date d'adhésion, cotisation, historique des paiements et factures (les données bancaires sont traitées directement par le prestataire de paiement et ne sont pas conservées par l'AMFORHT).
  • Données de connexion à l'espace membres (identifiant, mot de passe chiffré).
  • Contenus que vous choisissez de publier dans l'annuaire (présentation, logo, photo, réseaux sociaux).

3. Finalités et bases légales

  • Gestion des adhésions et des cotisations — exécution du contrat d'adhésion.
  • Accès à l'espace membres et services réservés — exécution du contrat d'adhésion.
  • Annuaire des membres — consentement, recueilli dans le formulaire d'adhésion et modifiable à tout moment depuis votre espace.
  • Information sur la vie du réseau (newsletters, événements, assemblées générales) — intérêt légitime de l'association envers ses membres ; consentement pour les non-membres.
  • Obligations comptables et fiscales — obligation légale.

4. Destinataires

Les données sont accessibles au Secrétariat général et, dans la limite de leurs missions, aux membres du Conseil d'administration. Elles sont traitées par des prestataires techniques agissant pour le compte de l'AMFORHT : gestion des adhésions (MembershipWorks), hébergement du site (Squarespace) et paiement en ligne (Stripe). Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne ; l'AMFORHT s'attache à ce que ces transferts soient encadrés par les garanties prévues par le RGPD. Les informations publiées dans l'annuaire sont visibles des membres connectés.

5. Durées de conservation

  • Données des membres : pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans après la fin de celle-ci.
  • Pièces comptables (factures, paiements) : 10 ans, conformément au Code de commerce.
  • Contacts non-membres : 3 ans à compter du dernier échange.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez mettre à jour la plupart de vos informations depuis votre espace membres, ou écrire à info@amforht.org. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) ou de l'autorité de protection des données de votre pays.

7. Sécurité

L'AMFORHT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : accès à l'espace membres protégé par mot de passe, accès aux données limité aux personnes habilitées, recours à des prestataires reconnus.

8. Cookies

L'utilisation des cookies sur ce site est décrite dans la politique de cookies.

Dernière mise à jour : octobre 2026.

In short. AMFORHT only collects the data needed to manage memberships, the member directory and network activities. It never sells or rents your data. For any question or to exercise your rights: info@amforht.org.

1. Data controller

AMFORHT — World Association for Hospitality and Tourism Education and Training, a French non-profit association (law of 1 July 1901), registered office: 10 rue Joseph Gaillard, 94300 Vincennes, France. Contact: info@amforht.org.

2. Data collected

  • Identification of the organisation or member: name, membership category, country, website; for training institutions, the information needed to identify the institution.
  • Contact person details: name, position, email address, phone.
  • Membership data: joining date, fees, payment history and invoices (bank details are processed directly by the payment provider and are not stored by AMFORHT).
  • Members area login data (username, encrypted password).
  • Content you choose to publish in the directory (presentation, logo, photo, social media).

3. Purposes and legal bases

  • Membership and fee management — performance of the membership contract.
  • Access to the members area and member services — performance of the membership contract.
  • Member directory — consent, given in the membership form and editable at any time from your area.
  • Network information (newsletters, events, general assemblies) — legitimate interest of the association towards its members; consent for non-members.
  • Accounting and tax obligations — legal obligation.

4. Recipients

Data is accessible to the General Secretariat and, within the scope of their duties, to Board members. It is processed by technical providers acting on behalf of AMFORHT: membership management (MembershipWorks), website hosting (Squarespace) and online payment (Stripe). Some providers may process data outside the European Union; AMFORHT seeks to ensure such transfers are covered by the safeguards provided for by the GDPR. Directory information is visible to logged-in members.

5. Retention periods

  • Member data: for the duration of membership, then 3 years after it ends.
  • Accounting records (invoices, payments): 10 years, as required by French law.
  • Non-member contacts: 3 years from the last exchange.

6. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict, object to and port your data, and to withdraw your consent at any time. You can update most of your information from your members area, or write to info@amforht.org. We will reply within one month.

If you believe your rights have not been respected, you may lodge a complaint with the French data protection authority, CNIL (www.cnil.fr), or with the authority of your country.

7. Security

AMFORHT implements appropriate technical and organisational measures: password-protected members area, access to data limited to authorised persons, use of recognised providers.

8. Cookies

The use of cookies on this site is described in the cookie policy.

Last updated: October 2026.